EMSや船便で荷物を送るとき、梱包とスケジュールはどう準備すればいいでしょうか？

日本にワーホリで出国準備中なんですが、荷物が4〜5箱くらいになりそうです。

EMSと船便の宅配のうちどっちがよりコスパがいいのか、梱包はどうすればかさを減らせるのか、すごく気になります。

あと、出国の1〜2週間前に送るのがいいって話もあるんですが、もし配送遅延や不在のときにどう対応すればいいかも教えていただけると本当にありがたいです。