6월에 회사에서 직원여행으로 한국에 가는데, 그중 20명이 베트남 국적입니다. 그들은 C3라는 관광비자가 필요하다고 하는데, 개인이 영사관에 가서 개인 관광비자 수속을 하게 하는 수밖에 없는 걸까요? 단체여행이라서 단체 관광비자도 있는 것 같지만, 일괄적으로 대행 신청을 여행사나 행정서사 등에(대표 직원이어도 괜찮지만) 의뢰할 방법은 없는 걸까요?
6月に会社で社員旅行に韓国に行きますが、うち20名がベトナム籍です。彼らはC3という観光ビザが必要らしいのですが、個人で領事館へ個人観光ビザ手続きに行ってもらうしかないのでしょうか。 団体旅行なので団体観光ビザもあるようですが、一括して代行申請を代理店や行政書士等に(代表社員でもいいですが)依頼する手段はないのでしょうか。
代行できるかどうかは、まず領事館の案内を見たほうがいいです。
旅行会社経由の社員旅行なら、まずその旅行会社に団体査証の扱い可否を確認するのが早いと思います。私も海外手続きは個人より代理店経由のほうが抜け漏れ少なくて安心だと感じます
会社招待の性格なら、準備書類が個人観光と違う可能性があるので、在日韓国大使館側のビザセンターに団体受付が可能な範囲をまず確認してみるのがいいです。日本で行政手続きをするときも、機関ごとに必要書類が少しずつ違ったりするので、電話で再確認するのがいちばん安全でしたよ。