출원서류(지원 서류)는 모두 원본(오리지널)으로 제출하는 것이 원칙입니다.
사정상 원본을 제출할 수 없는 경우에는 발행기관·단체에 원본 재발행을 의뢰해 주십시오. 재발행이 불가능한 경우에 한해, 출신학교(일본어학교 포함)의 원본 증명을 받은 사본을 제출할 수도 있습니다. 원본을 가져가면 조치대학(소피아대학) 어드미션즈 오피스(입학처)에서도 원본 증명을 해 줍니다.
서류가 일본어·영어 이외의 언어인 경우에는 공적기관(대사관, 중국의 경우 공증처), 민간 번역회사, 재학 중인 일본어학교의 일본어 번역 또는 영어 번역이 필요합니다.
> 이 경우 (1)번역 전 서류(일본어·영어 이외), (2)공적기관·민간 번역회사·재학 중인 일본어학교에서 번역한 서류(일본어·영어), (3)번역된 서류가 원본과 다르지 않음을 증명하는 서류(일본어·영어) — 이 3가지를 반드시 모두 원본으로 제출해야 합니다.
> 중국 공증처에서 번역한 경우라도 '공증서'에 철해진 서류가 사본이면 원본으로 인정되지 않습니다. 반드시 '번역 전 서류(일본어·영어 이외)'의 원본도 함께 동봉해 주십시오.
한 번 제출한 서류는 어떠한 이유로도 돌려받을 수 없습니다. 또한 본인 신고에 의한 출원서류 교체도 인정되지 않습니다.
출원서류에 위조, 허위 기재 또는 표절 등이 있을 경우 입학이 인정되지 않으며, 입학 후에 판명된 경우에는 입학허가가 취소됩니다.
출원서류 작성 시 생성형 AI가 출력한 문장은 지원자 본인이 작성한 것으로 인정되지 않습니다.
① 지원표·지원동기서 ※전원 제출
② 사진(Web 출원 시스템에서 업로드) ※전원 제출
> 정면, 상반신, 모자 미착용, 무배경, 눈매 윤곽을 가리지 않은 것으로, 출원 전 3개월 이내에 촬영한 컬러 사진만 가능합니다.
> 미백 모드 등으로 톤을 바꾸거나 얼굴·눈 크기, 턱, 배경 등을 보정 처리한 사진은 접수되지 않습니다.
> 제출한 사진은 시험실에서 본인 대조에 사용되며, 입학 후에도 본인 확인에 사용될 수 있습니다.
③ 대학 입학자격을 증명하는 서류 ※전원 제출(아래 중 해당하는 서류 1가지의 원본)
> (1) 2026년 6월까지 12년(또는 그 이상)의 학교교육 과정을 마친 사람: 졸업증서 또는 졸업증명서 ※졸업예정증명서 또는 수료예정증명서는 불가
> (2) 2026년 7월 이후에 12년(또는 그 이상)의 학교교육 과정을 마칠 예정인 사람: 졸업예정증명서 또는 수료예정증명서 ※일본 고등학교 졸업 예정자는 아래 ④-(1)의 조사서로 대체할 수 있습니다
> (3) 대학입학자격검정 또는 고등학교 졸업정도 인정시험(일본의 검정고시에 해당)에 합격한 사람: 합격성적증명서
> (4) 교육제도상 12년(또는 그 이상)의 학교교육 과정을 마쳐도 졸업증서·졸업증명서에 해당하는 것이 없고, 국가시험 등 통일시험(또는 이에 준하는 시험)의 합격이 대학 입학자격과 중등교육 졸업요건을 겸하는 시험제도가 있는 지역 출신자: 그 시험의 성적평가증명서
> (5) 위 (4)에 해당하는 지역 출신이지만 통일시험을 치르지 않았거나 합격하지 못한 사람: 12년(또는 그 이상)의 학교교육 과정을 마쳤음을 보여주는 출신 고등학교 발행 증명서
④ 고등학교 재학기간(3년간 전체)의 학업성적증명서 ※전원 제출(원본)
> (1) 일본 고등학교에 재학했거나 재학 중인 사람: 고등학교가 발행하는 조사서(일본 고교가 발행하는 내신 성적 증명 서류) ※원칙적으로 조사서에는 고등학교 3년간의 성적이 모두 기재되어 있어야 하며, 일부 학년·학기가 공란인 경우 반드시 그 이유를 비고란 등에 기재해야 합니다 ※조사서가 발행되지 않는 경우에는 학업성적증명서
> (2) 외국 고등학교에 재학했거나 재학 중인 사람: 고등학교가 발행하는 학업성적증명서 ※일본과 외국 고등학교에 모두 재학한 경우에는 반드시 각각의 증명서를 제출 ※영국계 고등학교에서 학업성적증명서가 발행되지 않는 경우에는 학년이 기재된 학기별 스쿨 리포트
> (3) '월반', '조기 졸업'을 한 사람: 이를 증명하는 출신학교 발행 서류
⑤ 중학교 재적기간(3년간 전체) 증명서 ※일본 교육제도에 따른 고등학교에 재적한 적이 있는 사람만
> 출신 중학교가 발행하는 재적기간 증명서 또는 성적증명서로, 입학(전입학) 연월일과 졸업(전출) 연월일이 명기된 서류의 원본을 제출해 주십시오. 일본 고등학교에 재적한 경험이 있는 사람은 반드시 제출해야 합니다.
⑥ 여권 사본 또는 재류카드(일본 체류 외국인 신분증) 사본 ※전원 제출
> 여권은 이름·국적·생년월일·발행연월일·얼굴 사진이 있는 면을, 재류카드는 이름·국적·생년월일·얼굴 사진이 있는 면을 A4 용지에 복사해 주십시오.
⑦ EJU(일본유학시험) 성적확인서 ※전원 제출
> '성적확인 전용 페이지'의 마이페이지에서 인쇄한 것을 1회분만 제출. 이름, 생년월일, 수험번호, 응시 과목을 확인할 수 있는 것을 제출해 주십시오.
> 반드시 지망 학과의 출원요건을 충족하는 점수가 확인되는 서면을 제출해 주십시오.
> 여러 회차의 성적을 동봉하지 말고 1회분만 제출해 주십시오. 여러 회차의 점수를 조합할 수 없으며, 출원 후 EJU 이용 회차 변경은 일절 인정되지 않습니다.
⑧ 추천서 ※신학부 지원자만
> 신학부는 출원의 전제로 지원자에게 기독교 신앙에 대한 초보적 지식을 요구하며, 원칙적으로 교회·수도회 관계자(경우에 따라 학교장, 담임교사 등 학교 관계자)의 추천서가 필요합니다.
⑨ 출원요건이 되는 외국어 검정시험 성적을 증명하는 공식 스코어 또는 합격 증명 서류 ※영문학과, 심리학과, 사회학과, 경영학과, 외국어학부 전 학과, 종합글로벌학과, 이공학부 전 학과 지원자만
> 1가지만 제출(원칙적으로 원본. 원본이 1부뿐이고 재발행이 곤란한 경우에는 원본 증명을 받은 사본).
> 실용영어기능검정(영검, 일본의 영어 검정시험): (a)합격증명서·영검 CSE 스코어 증명서의 원본 또는 원본 증명 사본, (b)디지털 합격증명서·디지털 영검 CSE 스코어 증명서 화면을 인쇄한 것(원본 증명 불필요, 증명서 부분이 A4 용지 1장에 모두 보이는 상태) 중 한 가지 형식으로 제출. '디지털 증명서 파일'이나 '디지털 증명서 공유 키'는 제출할 필요가 없습니다.
> TOEFL·IELTS·케임브리지 영어시험: 조치대학으로 점수를 전자 직송하고, 결과 사본(TOEFL: Test Taker Score Report, IELTS: Test Report Form을 인쇄한 것)을 반드시 동봉해 주십시오. TOEFL 직송용 조치대학 Institution Code는 '0819'입니다. IELTS와 케임브리지 영어시험은 직송용 코드가 없으므로 전자데이터 수신처를 'Sophia University'로 지정해 주십시오. 단, 케임브리지 영어시험 구 링구아스킬(2025년 9월 30일까지 실시분)은 직송 절차가 필요 없으며, 가지고 있는 Test Report 원본(또는 원본 증명 사본)을 동봉해 주십시오.
> TOEIC: 공식 증명서 원본 또는 원본 증명 사본을 제출하거나, 점수를 전자 직송해 주십시오. 전자 직송하는 경우에는 결과 사본(디지털 공식 인정증을 인쇄한 것)을 반드시 동봉해 주십시오. 직송용 조치대학 신청 코드는 '00031501'입니다.
> Goethe-Institut(독일어 시험): 증명서 PDF를 인쇄한 것을 제출해 주십시오.
⑩ 보통고등학교 초생 전국통일고시(가오카오, 중국의 대입 통일시험) 성적을 증명하는 서류 ※중국 국내 고등학교(인터내셔널 스쿨 제외)를 졸업하고 종합인간과학부 사회복지학과에 지원하는 사람만 반드시 제출
> 원본 제출이 원칙이지만, 인증 가능한 QR코드(2차원 코드)가 있는 사본도 가능합니다.
⑪ 출원서류 체크리스트(대학 소정 양식 / 모집요강 권말) ※전원 제출
> 체크리스트로 모든 서류가 갖추어졌는지 확인하고, 기입을 마친 체크리스트를 제출해 주십시오.
졸업(예정)증명서·학업성적증명서 등의 '원본'이란 출신학교 또는 교육기관이 발행하고 학교 도장이 찍힌 증명서를 말합니다. 증명서 사본이나 전자데이터를 인쇄한 것은 '원본'으로 인정되지 않습니다.
> 원본이 1부뿐이고 다시 받기 곤란한 경우에는 출신학교, 재학 중인 일본어학교, 조치대학 어드미션즈 오피스(12호관 1층)에서 원본 증명 도장을 받은 것을 제출해 주십시오.
> 출신학교·교육기관이 전자데이터로만 증명서를 발행하는 경우에는 해당 학교·기관의 공식 메일 주소에서 admission-u-co@sophia.ac.jp 로 직접 보내도록 의뢰하고(메일 제목: 외국인 입시(지원자의 알파벳 이름)), 출원서류 체크리스트에 메일로 직송 절차를 밟았다는 내용을 기재해 주십시오.
외국어 검정시험 결과의 '원본'이란 시험 실시단체에서 우편으로 보내 주는 종이 성적증명서·합격증명서를 말합니다. 시험 결과나 점수를 확인할 수 있는 인터넷 화면이나 PDF 데이터를 인쇄한 것은 '원본'으로 인정되지 않습니다.
> 원본 또는 원본 증명 사본의 제출이 어려운 경우에 한해 실시단체의 데이터 직송도 접수합니다. 이 경우 반드시 시험 결과 사본도 동봉해 주십시오(사본 제출이 인정되는 것은 데이터 직송 절차를 밟은 경우뿐입니다).
